La Fundació Hospital de Puigcerdà Promoció Externa Lloc de treball de Secretàri/a de Gerència
Funcions generals:
- Redactar correspondència i documents complexos
- Realitzar el tractament adequat a expedients, documentació, correu, així com la redacció, transcripció, emissió i arxiu
- Elaborar el quadre de comandament i portar l'agenda del Gerent
- Buscar informació en documents oficials, revistes, diaris, publicacions especialitzades, pàgines web, etc., i realitzar un anàlisi i un resum
- Organitzar les reunions i els desplaçaments del Gerent, atendre les trucades telefòniques dirigides al Gerent i rebre les seves visites
- Gestionar i organitzar les relacions entre les diferents direccions i departaments de la Fundació Hospital de Puigcerdà i fer d'intermediari entre empreses exteriors i la Gerència
- Assistir i prendre acta de totes les reunions que el Gerent li demani
- Gestionar el portal de transparència, el de denuncies i les targetes TCAT
- Gestionar la web, les xarxes socials i la Intranet, juntament amb sistemes
- Elaborar l'informe anual de la Fundació Hospital de Puigcerdà
- Efectuar altres tasques administratives pròpies que demani gerència
Es requereix
Competències / habilitats:
- Confidencialitat
- Domini Microsoft Office, Instagram, Facebook i Xarxes Socials
- Responsabilitat
- Capacitat resolutiva
- Treball en equip i col·laboració
- Planificació i organització
- Proactivitat
- Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, així com està en possessió de titulació tècnic/a en gestió administrativa
S'ofereix
- Contractació temporal
- Jornada laboral a temps complet (100%)
- Horari de treball: de dilluns a dijous de les 08:00 hores a les 15:15 hores i els divendres de les 08:00 hores a les 14:30 hores, amb els descansos establerts legal o convencionalment
- Retribució econòmica: la fixada pel conveni col·lectiu d'aplicació (SISCAT)
- Data d'incorporació: 01 de setembre de 2025 (inclòs)
Les persones interessades en participar en aquest procés de selecció hauran de presentar la seva sol·licitud enviant un correu electrònic al Departament de Gestió de Persones (rrhh@fhp.cat). A l'assumpte del correu electrònic caldrà indicar la denominació del lloc al qual s'opta "promoció externa secretari/a de gerència".
La sol·licitud constarà d'una carta on s'argumenti la motivació per desenvolupar aquesta tasca, acompanya del currículum vitae degudament actualitzat i de tota la documentació acreditativa per a la seva valoració. Els mèrits (experiència i formació) que no s'acreditin no seran valorats.
Les sol·licituds de participació podran presentar-se fins que el lloc de treball estigui cobert.