Actualitat >

Notícies

Dades personals de treballadors: quan poden tenir-ne accés els comitès d'empresa i els sindicats?

Accés a dades per part del comitè d'empresa

L'article 64 de l'Estatut dels Treballadors estableix que el comitè d'empresa tindrà dret a ser informat i consultat sobre aquelles qüestions que puguin afectar als treballadors, així com sobre la situació de l'empresa. D'acord amb aquest article, la documentació i informació a la que poden accedir és:

  • Estadístiques sobre l'índex d'absentisme i les seves causes
  • Els accidents de treball i malalties professionals i les seves conseqüències
  • Índexs de sinistralitat
  • Estudis de medi ambient laboral i mecanismes de prevenció utilitzats
  • Ésser informat per faltes molt greus imposades
  • Accés a la còpia bàsica dels contractes de treball

Respectant aquesta normal legal, l'accés potencial a aquestes dades de caràcter personal ha d'estar regit pel compliment dels principis relatius al tractament de les dades. És a dir, les dades que es cedeixin als sindicats i als comitès d'empresa hauran d'ésser adequades, pertinents i limitades a allò que sigui necessari en relació amb les finalitats per les quals són tractades; per tant, només aquelles dades que requereixin pel compliment dels deures que l'Estatut dels Treballadors estableix a l'empresa (principi de minimització de dades). 

D'altra banda, l'article 65 de l'Estatut dels Treballadors preveu el deure de sigil per part dels membres del comitè d'empresa respecte a la informació que els hi ha estat facilitada. En aquest sentit,  només es podrà utilitzar aquesta informació amb finalitats determinades, explícites i legítimes (principi de limitació de la finalitat) i tractada de tal manera que es garanteixi una seguretat adequada de les dades personals (principi d'integritat i confidencialitat).

Així doncs, les empreses estan obligades a facilitar la informació que afecti directa o indirectament a les relacions laborals excepte aquella que pertanyi a l'esfera de la intimitat del treballador. Així doncs, cal tenir en compte les següents consideracions:

  1. No és necessari informar respecte del salari dels treballadors. En aquest aspecte, la Sentència del Tribunal Suprem de 19 de febrer de 2009 estableix:"la informació dels salaris per categories i departaments (...) compleix amb les exigències que al respecte estableix l'article 1 de la Llei 2/1991 (...) per la qual cosa no seria necessari concretar individualitzadament el salari de tots els treballadors essent suficient informar respecte dels salaris per categories i departaments".
  2. No existeix l'obligació d'informar de les adreces de correu electrònic dels treballadors quan aquestes no repercuteixin en les relacions laborals.
  3. En relació a les dades d'absentisme i, en concret a les absències per incapacitat temporal dels treballadors (malalties i accidents), l'empresa haurà d'informar sobre les causes i conseqüències d'aquestes però no respecte de les patologies mèdiques dels treballadors.
  4. Respecte al contracte de treball, l'empresari entregarà a la representació legal dels treballadors una còpia bàsica de tots els contractes que es celebrin per escrit, a excepció de contractes de relació laboral especial (alta direcció). La còpia bàsica contindrà totes les dades de contacte a excepció de DNI, domicili, estat civil, i qualsevol altre que d'acord amb la Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, pugui afectar la seva intimitat personal.

A mode de conclusió, és important assenyalar que l'Agència Espanyola de Protecció de Dades ha recomanat en diversos informes que l'enviament d'informació als comitès d'empresa es realitzi de manera estadística o anonimitzada, sempre que això no impedeixi al comitè l'exercici de les seves funcions previstes a la llei.

Cessió de dades personals de treballadors a sindicats

Pel que fa a la cessió de dades de treballadors als sindicats, la més comuna és la referida a la quota sindical que es recull a les nòmines i és referent a l'activitat sindical, la qual la sol·licita el propi treballador i, per tant, serà necessari el seu consentiment exprés i el responsable del tractament. És a dir, l'empresa haurà de poder demostrar que l'interessat va consentir el tractament de les seves dades personals per part del sindicat.

En segon lloc, cal referir-nos a l'enviament d'informació sindical als treballadors d'una empresa, en el qual existeix un tractament del correu electrònic dels treballadors per part dels sindicats emparant-se en el dret fonamental de llibertat sindical. En aquest sentit, l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (Resolució de 15 de març de 2018) ha determinat que els treballadors no podran oposar-se a aquest tractament durant unes eleccions sindicals, sempre que el tractament compleixi amb les finalitats del propi procés electoral. 

Per tant, únicament es podrà facilitar informació quan:

  • S'entreguin documents de manera dissociada, és a dir, la documentació no permeti identificar la persona física a la que fan referència.
  • Ho prevegi la llei o el conveni col·lectiu.
  • S'hagi pogut demostrar que l'interessat va consentir el tractament de les seves dades personals per part d'un tercer.